Booking › Coaching og personlig udvikling
Bookingsystem til coaches
Klienterne booker selv deres næste session — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, klientforløbene, dine virksomhedskunder og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag med klienter
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En klient booker en session kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med klient, kontaktoplysninger, ydelse og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet.
Når sessionen er holdt, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Dine ydelser
Afklaringssamtale, sessioner og forløb — hver med sin egen tid og pris
Hver ydelse har sin egen varighed og pris, fx en afklaringssamtale på 30 minutter og sessioner på 60. Du bestemmer en pause mellem to klienter — 0, 5, 10 eller 15 minutter.
Virksomhedskunder
Når det er virksomheden, der betaler
Firmaet og kontaktpersonen
Under Firmaer opretter du virksomheden med CVR-nummer og adresse og knytter din kontaktperson til den med sin rolle, fx HR-chef.
Salgssagen
Med modulet Salg skriver du ned, hvad der skal ske, og hvornår — fx »Send tilbud på forløb til lederteamet«. Sagen lukkes som Vundet, Tabt eller Henlagt og slettes aldrig, så du kan se, hvad der blev af henvendelserne.
Betalingsaftalen
På firmaet skriver du, hvad I har aftalt, fx »Faktura pr. mail, 14 dage«. BaseTools sender ikke fakturaer — feltet er en note til dig selv.
Medarbejderne booker selv
Medarbejderne booker deres sessioner på din side som alle andre klienter.
Hverdagen
Noter, forløb, næste session og afbud
Noter efter hver session
Med modulet Klienter skriver du et notat efter hver session, så du kan se, hvad I sidst arbejdede med. Et notat kan ikke ændres bagefter.
Klientforløbet
Med Klienter starter et forløb af sig selv, første gang klienten booker. Når forløbet er slut, afslutter du det. Noterne og historikken bliver stående, og kommer hun igen, genåbner du det.
Næste session, før hun går
Aftaler I næste session, booker du den for hende med Book for en kunde på dashboardet.
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Klienten skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Moms
Coaching har moms
Coaching er ikke en sundhedsydelse. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
Personlig udvikling og coaching
Skattestyrelsen nævner personlig udvikling og coaching blandt de ydelser, der ikke er momsfritaget: »Du skal derfor betale moms og ikke betale lønsumsafgift.« Det samme gælder supervision.
Momsregistrering
Sælger du ydelser med moms for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du momsregistreres. Er du ikke momsregistreret, lægger du ikke moms på.
Terapi og coaching hos den samme
Giver du både terapi og coaching, vælger du momstype på hver ydelse, og BaseTools holder dem adskilt. Om terapien er momsfri, afgøres efter reglerne for sundhedsydelser.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver ydelse — 25 % moms, eller uden moms, hvis du ikke er momsregistreret. Typerne blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, hvilken moms din ydelse skal have. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilder: Skattestyrelsen, skat.dk om sundhedsydelser, læst 2. oktober 2026, og om momsregistrering, læst 26. september 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger coaches om
Er der moms på coaching?
Ja. Skattestyrelsen regner personlig udvikling og coaching for momspligtigt.
Kan jeg sende en faktura til en virksomhed fra BaseTools?
Nej. Der er ingen fakturering i BaseTools.
Kan klienten betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Får klienten en påmindelse før sessionen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg sælge et klippekort til ti sessioner?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en klient ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.