Booking › Personlig træning
Bookingsystem til personlige trænere
Kunderne booker selv en træning hos dig eller melder sig til dit hold — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, holdene, kunderne og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag med kunderne
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En kunde booker en træning kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med kunde, kontaktoplysninger, træning og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet.
Når træningen er holdt, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Træning og hold
Personlig træning og hold — hver med sin egen tid og pris
Hver træning har sin egen varighed og pris, fx en opstart på 60 minutter og træninger på 45. Du bestemmer en pause mellem to kunder — 0, 5, 10 eller 15 minutter.
Hverdagen
Afbud, betaling og næste træning
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Kunden skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Betaling ved booking — eller efter
Vil du have betaling ved booking, står beløbet og dit MobilePay-nummer på kundens kvittering og i mailen. Tager kunderne hellere betalingen efter træningen, slår du linjen fra. BaseTools trækker ingenting.
Næste træning, før hun går
Aftaler I næste træning, booker du den for hende med Book for en kunde på dashboardet.
Holddeltagerne bliver til kunder
Når nogen melder sig til et hold, bliver hun registreret som kontakt. Så har du alle dine deltagere samlet, også dem, der kun kom én gang.
Moms
Moms på personlig træning fra 1. januar 2026
Fra 1. januar 2026 er der moms på træning med personlig træner og på hold, når den sælges erhvervsmæssigt. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
Moms fra 30 år
Der skal kun lægges moms på undervisning af voksne på 30 år og derover. Undervisning af børn og unge til og med 29 år er fortsat momsfri.
Foreninger og aftenskoler
Motion i idrætsforeninger er fortsat momsfri. Det samme er voksenundervisning, der er berettiget til støtte efter folkeoplysningsloven på aftenskoler, daghøjskoler og folkeuniversiteter.
Træning er ikke behandling
Et fitnesscenters trænings- og instruktionsydelser er som hovedregel ikke momsfri som sundhedsydelser — heller ikke, når kunden er henvist af en kiropraktor eller af kommunen.
Momsregistrering
Har du en momspligtig omsætning på 50.000 kr. eller derover inden for et kalenderår, skal du momsregistreres. Er du ikke momsregistreret, lægger du ikke moms på.
Unge én til én
BaseTools kan ikke markere en enkelt booking som »under 30«. Træner du unge én til én, laver du derfor en ekstra ydelse, fx »Personlig træning (under 30 år)«, med momstypen Momsfri undervisning. Det kan du, når du har svaret ja til momsfri undervisning under Opsætning → Virksomheden. Kunden vælger selv ydelsen, når hun booker, og du kan bede om hendes fødselsdato.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver træning og hvert hold — 25 % moms, momsfri undervisning, eller uden moms, hvis du ikke er momsregistreret. Et hold med 25 % moms kan gøres momsfrit for deltagere under 30 år: tilmeldingen spørger om alderen, og du kan rette det på deltagerlisten. Typerne blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, hvilken moms din træning skal have. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilder: Skattestyrelsen, skat.dk »Moms på undervisning i fysisk træning, musik og sang« (opdateret 6. august 2026), og Den juridiske vejledning 2026-2, afsnit D.A.5.1.5. Læst 4. oktober 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger personlige trænere om
Er der moms på personlig træning?
Ja, fra 1. januar 2026, når kunden er 30 år eller ældre. Træning af unge til og med 29 år er momsfri.
Hvordan træner jeg unge uden moms i BaseTools?
På et hold sætter du »Momsfri for deltagere under 30 år«, og tilmeldingen spørger om alderen. Én til én laver du en ekstra ydelse med momstypen Momsfri undervisning.
Er træning efter en skade momsfri?
Som hovedregel nej. Træning og instruktion er ikke en sundhedsydelse, heller ikke når kunden er henvist.
Kan kunden betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Kan jeg sælge et klippekort til ti træninger?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Får kunden en påmindelse før træningen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en kunde ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.