Booking › Yoga og pilates
Bookingsystem til yoga- og pilateshold
Deltagerne melder sig selv til dine hold — også om aftenen, når du har fri. Du får holdene, deltagerlisterne, kunderne og tallene til årsafslutningen samme sted.
En uge på holdene
Fra tilmeldingen i går aftes til tallet i regnskabet
En deltager melder sig til dit tirsdagshold kl. 21 på sin telefon. Hun ser, hvor mange pladser der er tilbage. Bagefter får hun en kvittering med en knap til sin egen kalender og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail.
Under Holdbooking ser du alle gange på alle dine hold de næste otte uger, og hvor mange der er tilmeldt ud af pladserne. Når et hold er fyldt, lukker det selv, og kunderne ser »Fuldt booket«.
Efter timen markerer du, hvem der kom. Mødt bogfører deltagerens pris som indtægt — uden at du har skrevet den ind.
Dine hold
Drop-in, hele forløbet eller noget midt imellem
Hvert hold har sit navn, sin pris pr. gang og sit antal pladser — fra 1 til 500. Du vælger for hvert hold, hvordan man melder sig til:
Hverdagen
Helligdage, afbud og betaling
En enkelt gang flyttes eller aflyses
Falder en tirsdag på en helligdag, flytter du den ene gang eller aflyser den. De øvrige gange rører sig ikke. Deltagerne giver du selv besked. BaseTools sender ikke en mail om en aflysning.
Afbud
Deltagerne kan ikke afmelde sig selv. Skriv i holdets beskrivelse, hvordan man melder afbud, og afmeld dem på deltagerlisten.
Betaling ved tilmelding — eller efter
Vil du have betaling ved tilmelding, står beløbet og dit MobilePay-nummer på kvitteringen og i mailen. BaseTools trækker ingenting.
Deltagerne bliver til kunder
Når nogen melder sig til, bliver hun registreret som kontakt. Så har du alle dine deltagere samlet, også dem, der kun kom én gang.
Et hold, der holder pause
Deaktivér holdet. Så forsvinder det fra din side, og tilmeldinger og regnskab står, hvor de stod. Til efteråret tænder du det igen.
Moms
Moms på yoga og pilates fra 1. januar 2026
Fra 1. januar 2026 er der moms på undervisning i fx yoga og pilates, når den sælges erhvervsmæssigt. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
Moms fra 30 år
Der skal kun lægges moms på undervisning af voksne på 30 år og derover. Undervisning af børn og unge til og med 29 år er fortsat momsfri.
Foreninger og aftenskoler
Motion i idrætsforeninger er fortsat momsfri. Det samme er voksenundervisning, der er berettiget til støtte efter folkeoplysningsloven på aftenskoler, daghøjskoler og folkeuniversiteter.
Momsregistrering
Har du en momspligtig omsætning på 50.000 kr. eller derover inden for et kalenderår, skal du momsregistreres. Er du ikke momsregistreret, lægger du ikke moms på.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hvert hold — 25 % moms, momsfri undervisning, eller uden moms, hvis du ikke er momsregistreret. Et hold med 25 % moms kan gøres momsfrit for deltagere under 30 år: tilmeldingen spørger om alderen, og du kan rette det på deltagerlisten. Typerne blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, hvilken moms dit hold skal have. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilde: Skattestyrelsen, skat.dk »Moms på undervisning i fysisk træning, musik og sang« (opdateret 6. august 2026). Læst 2. oktober 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger yogalærere og pilatesinstruktører om
Er der moms på yoga og pilates?
Ja, fra 1. januar 2026, når deltageren er 30 år eller ældre. Undervisning af unge til og med 29 år er momsfri.
Kan deltagerne betale, når de melder sig til?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Kan jeg sælge klippekort eller holdkort?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Kan deltagerne melde afbud selv?
Nej. Du afmelder dem på deltagerlisten.
Er der venteliste, når holdet er fyldt?
Nej. Holdet lukker for tilmelding, og kunderne ser »Fuldt booket«.
Får deltagerne en påmindelse før timen?
Nej. De får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i deres egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg også tage imod privattimer?
Ja, med modulet Tidsbooking. Så booker kunden selv en tid hos dig.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Dine hold står på din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, linker du til den.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.