Booking › Kost og ernæring
Bookingsystem til ernæringsterapeuter og kostvejledere
Klienterne booker selv deres næste samtale — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, journalen, klientforløbet og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag i praksis
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En klient booker en opfølgning kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med klient, kontaktoplysninger, ydelse og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet.
Når samtalen er holdt, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Dine ydelser
Første konsultation og opfølgning — hver med sin egen tid og pris
Hver ydelse har sin egen varighed og pris, fx en første konsultation på 90 minutter og opfølgninger på 30. Du bestemmer en pause mellem to klienter — 0, 5, 10 eller 15 minutter.
Hverdagen
Journal, forløb, næste samtale og afbud
Journal efter hver samtale
Med modulet Klienter skriver du et notat efter hver samtale. Et notat kan ikke ændres bagefter — en journal, man kan skrive om, er ingen journal. Sælger du momsfri behandling, er journalen også en del af din dokumentation over for Skattestyrelsen.
Klientforløbet
Med Klienter starter et forløb af sig selv, første gang klienten booker. Når forløbet er slut, afslutter du det. Journalen og historikken bliver stående, og kommer hun igen, genåbner du det.
Næste samtale, før hun går
Aftaler I næste samtale, booker du den for hende med Book for en kunde på dashboardet.
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Klienten skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Betaling ved booking — eller efter
Vil du have betaling ved booking, står beløbet og dit MobilePay-nummer på klientens kvittering og i mailen. Tager klienterne hellere betalingen efter samtalen, slår du linjen fra. BaseTools trækker ingenting.
Moms
Kostrådgivning har moms — diætbehandling af syge kan være momsfri
Kostrådgivning er ikke momsfri i sig selv. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
Som udgangspunkt moms
Kun diætbehandling og ernæringsvejledning kan være momsfri. Al anden kostrådgivning har moms — også kostrådgivning rettet mod vægt og figur.
Hvornår det kan være momsfrit
Diætbehandling, når den er rettet mod syge, der har fået stillet en diagnose af en læge. Ernæringsvejledning, når der er øget risiko for at udvikle hjerte-kar-sygdomme eller type 2-diabetes.
Journalen tæller med
Landsskatteretten har sagt, at en ernæringsterapeuts kostrådgivning er behandling, når klienten kommer med en diagnosticeret sygdom, og der på den baggrund skrives en journal, som viser, hvad du sætter i gang.
Kvalifikationerne
Den, der giver behandlingen, skal også have de faglige kvalifikationer: fx en autorisation, en uddannelse på mindst 660 undervisningstimer — heraf 250 i den behandlingsform, du tilbyder — eller en RAB-registrering i dit fag. RAB alene giver ikke momsfritagelse.
Lønsumsafgift og momsregistrering
Momsfri er ikke afgiftsfri: sælger du momsfri behandlinger, skal du formentlig betale lønsumsafgift — uden ansatte af overskuddet, og med registrering, når beløbet overstiger 80.000 kr. i et indkomstår. Sælger du ydelser med moms for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du momsregistreres.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver ydelse — 25 % moms, momsfri sundhedsydelse eller uden moms — og de tre blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, om en ydelse er momsfri, og beregner ikke lønsumsafgift. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilder: Skattestyrelsen — Den juridiske vejledning 2026-2, afsnit D.A.5.1.5 »Anden egentlig sundhedspleje«, og skat.dk om sundhedsydelser, lønsumsafgift (metode 4) og momsregistrering. Læst 26. september og 4. oktober 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger ernæringsterapeuter og kostvejledere om
Er kostrådgivning momsfri?
Som udgangspunkt nej. Diætbehandling af syge med en diagnose fra lægen og ernæringsvejledning ved øget risiko for hjerte-kar-sygdomme eller type 2-diabetes kan være momsfri.
Er der moms på et vægttabsforløb?
Ja. Kostrådgivning rettet mod vægt og figur er ikke momsfri.
Kan jeg have både momsfri forløb og ydelser med moms?
Ja. Du vælger momstype på hver ydelse, og BaseTools holder dem adskilt.
Kan klienten betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Får klienten en påmindelse før samtalen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg sælge klippekort?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en klient ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Dit fag
Ernæringsterapeut, kostvejleder eller klinisk diætist?
Fagene i gruppen har hver deres regler. Er du RAB-registreret, skal du føre optegnelser over hver behandling, herunder hvorfor klienten kom, og hvilken information du gav hende — det er journalen til. Bekendtgørelsen siger ikke, hvor længe de skal gemmes. BaseTools foreslår 3 år, og du kan sætte fristen op, hvis din forening kræver mere.
Ernæringsterapeut
Ernæringsterapeuter kan RAB-registreres gennem Danske Ernæringsterapeuter, en af de foreninger, Styrelsen for Patientsikkerhed har godkendt.
Kostvejleder
Kostvejledere står ikke på Styrelsens liste over godkendte foreninger. Er du hverken RAB-registreret eller autoriseret, vælger du klinikprofilen »Øvrig behandler«.
Er du klinisk diætist?
Klinisk diætist er en beskyttet titel, og kliniske diætister er autoriserede sundhedspersoner. De har andre krav til journalen end RAB-registrerede. BaseTools' journal er ikke holdt op mod de krav, og denne side er ikke skrevet til dig.
Din klinikprofil i BaseTools
Er du RAB-registreret, vælger du klinikprofilen »RAB-registreret behandler«, og BaseTools foreslår at gemme journalen i 3 år. Er du det ikke, vælger du »Øvrig behandler«.
Kilder: Styrelsen for Patientsikkerhed, »Godkendte foreninger«, og autorisationsloven (LBK nr. 1008 af 29/08/2024, § 61), læst 4. oktober 2026, og RAB-bekendtgørelsen (BEK nr. 859 af 13/06/2017, § 5), læst 26. september 2026.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.