Booking › Fod- og hudpleje
Bookingsystem til fodplejere og kosmetologer
Kunderne booker selv en behandling — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, kundekortet, journalen og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag i klinikken
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En kunde booker en fodbehandling kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med kunde, kontaktoplysninger, behandling og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet.
Når behandlingen er givet, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Dine behandlinger
Fodbehandling, ansigtsbehandling og opfølgning — hver med sin egen tid og pris
Hver behandling har sin egen varighed og pris, fx en fodbehandling på 60 minutter og en ansigtsbehandling på 75. Du bestemmer en pause mellem to kunder — 0, 5, 10 eller 15 minutter.
Hverdagen
Afbud, betaling, journal og næste tid
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Kunden skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Betaling ved booking — eller efter
Vil du have betaling ved booking, står beløbet og dit MobilePay-nummer på kundens kvittering og i mailen. Tager kunderne hellere betalingen efter behandlingen, slår du linjen fra. BaseTools trækker ingenting.
Journal efter hver behandling
Med modulet Klienter skriver du et notat efter hver behandling. Et notat kan ikke ændres bagefter — en journal, man kan skrive om, er ingen journal. Sælger du momsfri fodpleje, er journalen også en del af din dokumentation over for Skattestyrelsen.
Næste tid, før hun går
Aftaler I næste behandling, mens hun er i klinikken, booker du den for hende med Book for en kunde på dashboardet. Med modulet Klienter samler et klientforløb hendes behandlinger, og det starter af sig selv, første gang hun booker.
Moms
Fodpleje kan være momsfri — skønhedspleje har moms
Fodpleje er ikke momsfri i sig selv. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
To betingelser på samme tid
Ydelsen skal være en behandling: den skal forebygge, behandle eller helbrede en sygdom eller en sundhedsmæssig uregelmæssighed. Og den, der giver den, skal have de faglige kvalifikationer. Det gælder hver enkelt behandling, og det er dig, der skal kunne dokumentere det.
Fodplejerens uddannelse
Fodpleje kan være momsfri, når du opfylder de samme uddannelseskrav som andre behandlere: mindst 660 undervisningstimer, heraf 250 i fodpleje. Er du uddannet på skole eller i mesterlære før 1986, er kravet også opfyldt. Landsskatteretten har afgjort, at en uddannelse, hvor den første kontakt med kunder foregik som e-learning, ikke var nok.
RAB alene er ikke nok
Efter Den juridiske vejledning opfylder RAB uddannelseskravet for det fag, du er registreret i. Men RAB giver ikke momsfritagelse alene, skriver Skattestyrelsen på skat.dk: behandlingen skal også leve op til kravene.
Skønhedspleje har moms
Skattestyrelsen nævner skønhedspleje, personligt velvære og fjernelse af uønsket hårvækst blandt de behandlinger, der ikke er momsfri. Skatterådet har også sagt nej til momsfritagelse for fedtfrysning hos kosmetologer og hudterapeuter.
Lønsumsafgift og momsregistrering
Momsfri er ikke afgiftsfri: sælger du momsfri behandlinger, skal du formentlig betale lønsumsafgift — uden ansatte af overskuddet, og med registrering, når beløbet overstiger 80.000 kr. i et indkomstår. Sælger du ydelser med moms for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du momsregistreres.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver behandling — 25 % moms, momsfri sundhedsydelse eller uden moms — og de tre blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, om en behandling er momsfri, og beregner ikke lønsumsafgift. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilder: Skattestyrelsen — Den juridiske vejledning 2026-2, afsnit D.A.5.1.5 »Anden egentlig sundhedspleje«, og skat.dk om sundhedsydelser, lønsumsafgift (metode 4) og momsregistrering. Læst 26. september og 4. oktober 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger fodplejere og kosmetologer om
Er fodpleje momsfri?
Ikke altid. Kun en behandling, givet af en fodplejer med den uddannelse, Skattestyrelsen kræver.
Er der moms på ansigtsbehandlinger?
Ja. Skønhedspleje er ikke momsfri.
Kan jeg have både momsfri fodpleje og behandlinger med moms?
Ja. Du vælger momstype på hver behandling, og BaseTools holder dem adskilt.
Kan kunden betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Får kunden en påmindelse før behandlingen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg sælge klippekort?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en kunde ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Dit fag
Fodplejer, kosmetolog eller fodterapeut?
Fagene i gruppen har hver deres regler. Er du RAB-registreret, skal du føre optegnelser over hver behandling, herunder hvorfor kunden kom, og hvilken information du gav hende — det er journalen til. Bekendtgørelsen siger ikke, hvor længe de skal gemmes. BaseTools foreslår 3 år, og du kan sætte fristen op, hvis din forening kræver mere.
Fodplejer
Fodplejere kan RAB-registreres gennem Dansk Behandlerforbund, en af de foreninger, Styrelsen for Patientsikkerhed har godkendt.
Kosmetolog og hudterapeut
Kosmetologer og hudterapeuter står ikke på Styrelsens liste over godkendte foreninger. Du vælger klinikprofilen »Øvrig behandler«.
Er du fodterapeut?
Fodterapeut er en beskyttet titel, og fodterapeuter er autoriserede sundhedspersoner. De har andre krav til journalen end RAB-registrerede. BaseTools' journal er ikke holdt op mod de krav, og denne side er ikke skrevet til dig.
Din klinikprofil i BaseTools
Er du RAB-registreret, vælger du klinikprofilen »RAB-registreret behandler«, og BaseTools foreslår at gemme journalen i 3 år. Er du det ikke, vælger du »Øvrig behandler«.
Kilder: Styrelsen for Patientsikkerhed, »Godkendte foreninger«, og autorisationsloven (LBK nr. 1008 af 29/08/2024, § 70), læst 4. oktober 2026, og RAB-bekendtgørelsen (BEK nr. 859 af 13/06/2017, § 5), læst 26. september 2026.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.