Booking › Massage og kropsterapi
Bookingsystem til massører og kropsterapeuter
Kunderne booker selv en massage — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, kundekortet, journalen og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag i klinikken
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En kunde booker en dybdevævsmassage kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med kunde, kontaktoplysninger, behandling og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet — det kan du læne dig op ad, hvis nogen siger, de aldrig har bestilt tid.
Når massagen er givet, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Dine behandlinger
30, 60 eller 90 minutter — og tid til at skifte lagen
Hver behandling har sin egen varighed og pris. Du bestemmer en pause mellem to kunder — 0, 5, 10 eller 15 minutter. Med 10 minutters pause og en massage på en time kan næste kunde tidligst komme ind 70 minutter efter den forrige.
Hverdagen
Afbud, betaling, journal og firmakunder
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Kunden skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Betaling ved booking — eller efter
Vil du have betaling ved booking, står beløbet og dit MobilePay-nummer på kundens kvittering og i mailen. Tager kunderne hellere betalingen efter massagen, slår du linjen fra. BaseTools trækker ingenting.
Journal: hvad arbejdede I med sidst?
Med modulet Klienter skriver du et notat efter hver behandling. Et notat kan ikke ændres bagefter — en journal, man kan skrive om, er ingen journal. Sælger du momsfri behandlinger, er journalen også en del af din dokumentation over for Skattestyrelsen.
Massage på arbejdspladsen
Sælger du massage til virksomheder, holder modulet Salg styr på dialogen: hvem du har talt med, hvad næste skridt er, og hvornår du skal følge op. Sagen knyttes til firmaet og til den person, du taler med.
Moms
Er din massage momsfri? Det afgøres behandling for behandling
Massage er ikke momsfri i sig selv. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
To betingelser på samme tid
Ydelsen skal være en behandling: den skal forebygge, behandle eller helbrede en sygdom eller en sundhedsmæssig uregelmæssighed. Og den, der giver den, skal have de faglige kvalifikationer. Det gælder hver enkelt behandling, og det er dig, der skal kunne dokumentere det.
Kvalifikationerne
Fx en autorisation, en uddannelse på mindst 660 undervisningstimer — heraf 250 i den behandlingsform, du tilbyder — eller en RAB-registrering i dit fag.
RAB alene er ikke nok
Efter Den juridiske vejledning opfylder RAB uddannelseskravet for det fag, du er registreret i. Men RAB giver ikke momsfritagelse alene, skriver Skattestyrelsen på skat.dk: behandlingen skal også leve op til kravene.
Velvære og stress har moms
Skattestyrelsen nævner blandt andet personligt velvære og stress blandt de behandlinger, der ikke er momsfri. Mange massører har derfor begge slags: momsfri behandlinger og massager med moms.
Lønsumsafgift og momsregistrering
Momsfri er ikke afgiftsfri: sælger du momsfri behandlinger, skal du formentlig betale lønsumsafgift — uden ansatte af overskuddet, og med registrering, når beløbet overstiger 80.000 kr. i et indkomstår. Sælger du ydelser med moms for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du momsregistreres.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver behandling — 25 % moms, momsfri sundhedsydelse eller uden moms — og de tre blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, om en behandling er momsfri, og beregner ikke lønsumsafgift. Spørg din revisor, hvis du er i tvivl.
Kilder: Skattestyrelsen — Den juridiske vejledning, afsnit D.A.5.1.5 »Anden egentlig sundhedspleje«, og skat.dk om lønsumsafgift (metode 4) og momsregistrering. Læst 26. september 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre i et registreret digitalt bogføringsprogram, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger massører om
Er massage momsfri?
Ikke altid. Kun en behandling med et terapeutisk formål, givet af en med de faglige kvalifikationer. Massage for velværets skyld har moms.
Giver en RAB-registrering momsfritagelse?
Ikke alene. RAB opfylder uddannelseskravet for dit fag, men behandlingen skal også have et terapeutisk formål.
Kan jeg have både momsfri massager og massager med moms?
Ja. Du vælger momstype på hver behandling, og BaseTools holder dem adskilt.
Kan kunden betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Får kunden en påmindelse før massagen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg sælge klippekort?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en kunde ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Dit fag
Massør, kropsterapeut eller noget tredje?
Reglerne for moms er de samme for hele gruppen, men fagene har hver deres vej til en RAB-registrering. Er du RAB-registreret, skal du føre optegnelser over hver behandling, herunder hvorfor kunden kom, og hvilken information du gav hende — det er journalen til. Bekendtgørelsen siger ikke, hvor længe de skal gemmes. BaseTools foreslår 3 år, og du kan sætte fristen op, hvis din forening kræver mere.
Massør
Massører kan RAB-registreres gennem flere af de foreninger, Styrelsen for Patientsikkerhed har godkendt. Registreringen dækker massage — ikke andre behandlingsformer, du også tilbyder.
Fysiurgisk massør
To foreninger er godkendt til alene at registrere fysiurgiske massører. Registreringen opfylder uddannelseskravet til momsfritagelse, men kun for det fag, du er registreret i.
Kropsterapeut og Body SDS-terapeut
Begge kan RAB-registreres, blandt andet gennem DAKOBE og Dansk Behandlerforbund. Giver du også klassisk massage, skal uddannelseskravet til momsfritagelse være opfyldt for hver behandlingsform for sig.
Kranio-sakral terapeut
Kan RAB-registreres gennem flere foreninger, blandt andet Foreningen af Kranio-Sakral Terapeuter. Kombinerer du med massage, gælder kravet om 250 undervisningstimer for hver af de to behandlingsformer.
Sportsmassør, sportsterapeut og muskuloskeletal terapeut
Ingen af de tre titler står på Styrelsen for Patientsikkerheds liste over godkendte foreninger. Er du ikke RAB-registreret i et andet fag, skal en momsfritagelse bygge på en af de andre veje, fx en uddannelse på mindst 660 undervisningstimer. I BaseTools vælger du så klinikprofilen »Øvrig behandler«.
Kilder: Styrelsen for Patientsikkerhed, »Godkendte foreninger«, og RAB-bekendtgørelsen (BEK nr. 859 af 13/06/2017, § 5). Læst 26. september 2026.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.
BaseTools leveres af panum.eu ApS · CVR 45374467
Musvitvej 4, 6000 Kolding · kontakt@basetools.dk
Om BaseTools.dk · Hjælp · Salgsbetingelser · Privatlivspolitik · Databehandleraftale · Cookies · Bliv partner