Booking › Psykoterapi og samtaleterapi
Bookingsystem til psykoterapeuter og samtaleterapeuter
Klienterne booker selv deres næste session — også om aftenen, når du har fri. Du får kalenderen, journalen, klientforløbet og tallene til årsafslutningen samme sted.
En dag i praksis
Fra bookingen i går aftes til tallet i regnskabet
En klient booker en session kl. 21 på sin telefon. Hun får en kvittering på skærmen og — har hun skrevet sin e-mail — en bekræftelse på mail. Tiden står i din kalender, når du åbner den næste morgen.
Klik på dagen, og du ser hver aftale med klient, kontaktoplysninger, ydelse og pris. Under hver booking står, hvornår den blev lavet.
Når sessionen er holdt, sætter du aftalen til Gennemført. Så står indtægten i regnskabet, uden at du har skrevet den ind.
Dine ydelser
Første samtale, faste sessioner og parsamtaler — hver med sin egen tid og pris
Hver ydelse har sin egen varighed og pris, fx en første samtale på 60 minutter og sessioner på 50. Du bestemmer en pause mellem to klienter — 0, 5, 10 eller 15 minutter.
Hverdagen
Journal, forløb, næste session og afbud
Journal efter hver session
Med modulet Klienter skriver du et notat efter hver session. Et notat kan ikke ændres bagefter — en journal, man kan skrive om, er ingen journal. Sælger du momsfri behandlinger, er journalen også en del af din dokumentation over for Skattestyrelsen.
Klientforløbet
Med Klienter starter et forløb af sig selv, første gang klienten booker. Når forløbet er slut, afslutter du det. Journalen og historikken bliver stående, og kommer hun igen, genåbner du det.
Næste session, før hun går
Aftaler I næste session, booker du den for hende med Book for en kunde på dashboardet.
Afbud og udeblivelser
Sæt en frist for gratis afbud, fx 24 timer, og et gebyr, hvis den overskrides. Klienten skal sætte flueben ved vilkårene, før hun kan booke, og accepten gemmes med tidspunkt. I kalenderen skelner du mellem Aflyst og Udeblevet. Gebyret opkræver du selv.
Betaling ved booking — eller efter
Vil du have betaling ved booking, står beløbet og dit MobilePay-nummer på klientens kvittering og i mailen. Tager klienterne hellere betalingen efter sessionen, slår du linjen fra. BaseTools trækker ingenting.
Moms
Er din terapi momsfri? Det afgøres session for session
Psykoterapi og samtaleterapi er ikke momsfri i sig selv. Her er, hvad Skattestyrelsen siger:
To betingelser på samme tid
Ydelsen skal være en behandling: den skal forebygge, behandle eller helbrede en sygdom eller en sundhedsmæssig uregelmæssighed. Og den, der giver den, skal have de faglige kvalifikationer. Det gælder hver enkelt session, og det er dig, der skal kunne dokumentere det.
Uddannelsen
Fx en autorisation, en uddannelse på mindst 660 undervisningstimer eller en RAB-registrering i dit fag. Arbejder du inden for det psykoterapeutiske område, erstattes timerne i anatomi, fysiologi, sygdomslære og farmakologi af timer i den primære behandlingsform.
RAB alene er ikke nok
Efter Den juridiske vejledning opfylder RAB uddannelseskravet for det fag, du er registreret i. Men RAB giver ikke momsfritagelse alene, skriver Skattestyrelsen på skat.dk: behandlingen skal også leve op til kravene.
Stress og personlig udvikling har moms
Skattestyrelsen nævner stress, personlig udvikling og coaching og supervision blandt det, der ikke er momsfrit. Stress er ikke en sygdom, men behandlingen af følgesygdomme som depression er momsfri — når kravene er opfyldt.
Lønsumsafgift og momsregistrering
Momsfri er ikke afgiftsfri: sælger du momsfri behandlinger, skal du formentlig betale lønsumsafgift — uden ansatte af overskuddet, og med registrering, når beløbet overstiger 80.000 kr. i et indkomstår. Sælger du ydelser med moms for mere end 50.000 kr. i et kalenderår, skal du momsregistreres.
Det gør BaseTools
Du vælger momstype på hver ydelse — 25 % moms, momsfri sundhedsydelse eller uden moms — og de tre blandes aldrig i regnskabet. BaseTools afgør ikke, om en ydelse er momsfri, og beregner ikke lønsumsafgift. Er du i tvivl, så prøv vores gratis guide til momsfritagelse, eller spørg din revisor.
Kilder: Skattestyrelsen — Den juridiske vejledning, afsnit D.A.5.1.5 »Anden egentlig sundhedspleje«, og skat.dk om lønsumsafgift (metode 4) og momsregistrering, læst 26. september 2026, og skat.dk om sundhedsydelser, læst 2. oktober 2026.
Økonomi
Tallene til årsafslutningen
Under Tal til selvangivelsen står årets resultat, og hvilken rubrik det skal stå i på oplysningsskemaet i TastSelv — så du selv kan skrive det ind. Siden siger også, hvad der ikke er med, fx afskrivninger og kørselsfradrag. Hvad du selv kan trække fra, står i artiklen om fradrag som selvstændig.
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt, når nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår — i et bogføringsprogram, Erhvervsstyrelsen har registreret, eller på eget ansvar i et andet program, der opfylder bogføringsloven. BaseTools holder øje med, hvor du ligger, år for år, og siger til i god tid. Det er ikke momsgrænsen.
Spørgsmål
Det spørger psykoterapeuter og samtaleterapeuter om
Er psykoterapi momsfri?
Ikke altid. Kun en behandling af en sygdom, givet af en med de faglige kvalifikationer. Personlig udvikling og stress har moms.
Giver en RAB-registrering momsfritagelse?
Ikke alene. RAB opfylder uddannelseskravet for dit fag, men sessionen skal også være en behandling.
Kan jeg have både momsfri sessioner og ydelser med moms?
Ja. Du vælger momstype på hver ydelse, og BaseTools holder dem adskilt.
Kan klienten betale, når hun booker?
Ja, med MobilePay til dit eget nummer. Beløbet og nummeret står på kvitteringen og i mailen.
Får klienten en påmindelse før sessionen?
Nej. Hun får en bekræftelse på mail og kan lægge tiden i sin egen kalender. Der sendes ikke sms.
Kan jeg sælge klippekort?
Ikke i BaseTools. Sælger du et udenom, skriver du beløbet ind som en indtægt.
Skal jeg have en hjemmeside?
Nej. Du får din egen side hos BaseTools. Har du en hjemmeside, sætter du en bookingknap på den.
Kan en klient ringe og få en tid?
Ja. Du booker tiden for hende fra dashboardet.
Dit fag
Psykoterapeut, samtaleterapeut eller parterapeut?
Reglerne for moms er de samme for hele gruppen, men fagene har hver deres vej til en RAB-registrering. Er du RAB-registreret, skal du føre optegnelser over hver behandling, herunder hvorfor klienten kom, og hvilken information du gav hende — det er journalen til. Bekendtgørelsen siger ikke, hvor længe de skal gemmes. BaseTools foreslår 3 år, og du kan sætte fristen op, hvis din forening kræver mere.
Psykoterapeut
Psykoterapeuter kan RAB-registreres gennem to af de foreninger, Styrelsen for Patientsikkerhed har godkendt: Foreningen af Danske Psykoterapeuter og DAKOBE.
NLP-psykoterapeut
NLP-psykoterapeuter kan RAB-registreres gennem Dansk NLP Psykoterapeut Forening.
Samtaleterapeut
Samtaleterapeuter kan RAB-registreres gennem Foreningen af Healingsterapeuter.
Parterapeut
Parterapi står ikke som eget fag på Styrelsens liste over godkendte foreninger.
Er du psykolog?
Psykologer er autoriserede sundhedspersoner og har andre krav til journalen end RAB-registrerede. BaseTools' journal er ikke holdt op mod de krav, og denne side er ikke skrevet til dig.
Din klinikprofil i BaseTools
Er du RAB-registreret, vælger du klinikprofilen »RAB-registreret behandler«, og BaseTools foreslår at gemme journalen i 3 år. Er du det ikke, vælger du »Øvrig behandler«.
Kilder: Styrelsen for Patientsikkerhed, »Godkendte foreninger«, læst 2. oktober 2026, og RAB-bekendtgørelsen (BEK nr. 859 af 13/06/2017, § 5), læst 26. september 2026.
Prøv det først
14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.